Regulamin Rodzinnego marszu na orientację Cieplewo, 15 IX 2024
1. Organizatorzy: Stowarzyszenie Przyjaciół Trójwsi oraz Stowarzyszenie Traugutt.org 2. Termin: 15 IX 2024, godz. 12:00-16:00.
3. Miejsce startu i mety, biuro marszu: Cieplewo, boisko szkolne
4. Opłata startowa: 50 PLN za patrol.
5. Skład patrolu: maksymalnie 6 osób, przynajmniej 1 osoba pełnoletnia.
6. Forma wydarzenia: Marsz ma charakter rekreacyjno-sportowy. Uczestnicy otrzymają mapę, na której zaznaczono trasę marszu
na orientację z kolejnością zaliczania punktów kontrolnych. Trasa ma długość 6 km.
7. Zapisy: wyłącznie drogą elektroniczną do dn. 11 IX 2024, godz. 18:00, lub do wyczerpania miejsc; nie ma możliwości rejestracji patrolu w dniu zawodów, zgłoszenie musi zawierać: proponowaną nazwę patrolu, ilość zgłaszanych osób, dane dorosłego opiekuna (imię, nazwisko, e-mail i telefon).
8. Dodatkowe informacje: udzielane mailowo po przesłaniu pytań na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
9. Organizatorzy zapewniają:
-
przygotowanie trasy i punktów kontrolnych,
-
obsługę techniczną biegu - rejestracja, obsługa punktów kontrolnych,
-
mapę trasy dla każdego patrolu,
-
dyplomy dla każdego patrolu
-
medale dla najmłodszych uczestników marszu.
10. Ustalenia końcowe
-
uczestników obowiązują przepisy ochrony przyrody oraz przeciwpożarowe,
-
zamiar zejścia z trasy przed ukończeniem biegu należy niezwłocznie zgłosić organizatorowi,
-
organizator zapewnia opiekę medyczną w miejscu startu/mety,
-
organizator nie zapewnia przebieralni, szatni, depozytów,
-
impreza może zostać odwołana ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne,
-
organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody poniesione lub spowodowane przez osoby trzecie,
-
wszyscy uczestnicy biorą udział w marszu na własną odpowiedzialność i dokonują ubezpieczenia we własnym zakresie.,
-
wszyscy uczestnicy wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku w relacjach z marszu zamieszczanych w mediach,
-
wszyscy uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie podstawowych danych osobowych (imię, nazwisko w celu rejestracji zawodników na listach startowych),
-
nieprzestrzeganie regulaminu może grozić zdyskwalifikowaniem uczestnika marszu,
-
organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu o czym poinformuje uczestników przed startem, bądź za
pośrednictwem strony internetowej,
-
dokonanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.